今年は二葉保育園の前田さんが「親と子のつどい」責任者となりました。彼女の奮闘ぶりと現在の進行状況をレポートします。
17年度は去年までの責任者、が父母連会長になったのに伴い、前田さんがこの役を受けました。5月の父母連総会と6月の第1回実行委員会にて9月19日に「ロバの音楽座」、11月23日に「ふれあい動物園+フリマ」の開催を決定、各園の役割も決まりました。
今前田さんは、次の難関にさしかかっています。それは、「ふれあい動物園」のチケット、ポスター、チラシの制作です。あまり知られていませんが、ポスター、チラシも目的別に複数の種類が用意されているのです。
昨年後援をいただいた関係各所への今年のお願い。連絡先(電話はパンクする)の確定。インターネットによる天候連絡方法の確定。チケット販売方法などを各印刷物ごとに確定していきます。細かいところのミスが許されない作業です。今のところなんとかチケットは9月10日の第2回(最終)実行委員会に間に合わせようと奮闘中です。
そのほか、9月2日には区役所内2箇所(公園課とフリマのリサイクル課)へ申請と手続き。さらに、ふれあい掲示板用ポスターを完成させ、これも区役所に行かなければなりません。
他の人でできるところは分担、という原則もあるのですが、やはりり、「全体の流れのつかめるポイントの部分は責任者が行った方がいい、」と前任者からも助言を受けています。
この後は第2回最終実行委員会で各園に前売りチケット配布をします。そして各園での前売り状況を逐一報告をうけ、数字を把握していかなければなりません。
フリーマーケットの参加園も現在リサーチ中です。そして一般のフリーマーケット希望者の募集と調整もあります。
その他にも、資材をお借りするゆたか児童センター、お世話になる公園事務所にも出向きます。
チラシは今年も保育課から全園への配布が見込まれていて、幼稚園にも送付の予定です。その制作と大量印刷も待っています。また今年は保育園で新たな広報をしてもらえないか、現在保育課と折衝中です。新たなサプライズがあるといいですね。
ふれあい掲示板ポスターは貼るのが11月になるため、10月幹事会での配布となりそうです。
前田さんは、下の子がまだ1歳児クラスで、熱発も多く大変なのですがこのようにがんばっています。
ふれあい動物園開催の裏側はこのようなさまざまな努力や献身的な動きがあります。
各園担当の方、実行委員の方、そして父母連メンバーの方々。こういったあたりも一応、念頭においていただき、事前、前売り、当日といろいろご協力いただきますよう、お願いいたします。(会長 山田彰一)